Groupes de travail - Dates des réunions

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À consulter ci-dessous.
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Groupes de travail
OBJET MEMBRES MANDAT Prochaines dates de réunion
FINANCEMENT PARTICIPATIF Anne, Emilie, Gérald, Line, Christophe et Frédéric. 1) élaborer une proposition de choix de plate-forme avec qui travailler (en partant du travail présenté par Gérald sur le tableau comparatif). Validation par le cercle de pilotage.  
2) mettre en place le dispositif (en collaboration avec le groupe Communication)
3) assurer le suivi du partenariat jusqu’à son terme.
LANCEMENT DU SOUDICY Cercle de pilotage (Christiane, Fred, Guillaume, Jacques, Jean-Pierre, Jennifer, Michel, Line, Pascal), Émilie, Sylvie G.   19/11/2018 à 19h chez Sylvie à Chantelle
BILLETS Michel, Sylvie G., Christiane, Catherine, Émilie, Jean Pierre   16/11/2018 à 18h30 salle Photosynthèse à St Pourçain
PROFESSIONNELS Frédéric, Jennifer, Michel, Line, Didier Lelaurain, Jean Pierre et Sylvie G 1) Organiser le démarchage (mise en place d’outils, mise à jour d’un listing, réalisation d’un dossier d’adhésion et d’un guide à l’attention des professionnels) pour adhésion. Tous les membres du Soudicy sont concernés.  
2) Mise en place et animation d’un réseau de professionnels.
3) Mise en place et fonctionnement des comptoirs d’échange.
COMMUNICATION Line, Agnès, Jean-Pierre, Daniel, Sébastien, Christophe, Michel (sur les contenus) Très nombreux enjeux, l’ensemble doit être cohérent. Pour plus de clarté, il est divisé en plusieurs entités : • Gestion site internet • Messagerie et lettre d’information • Relations médias Sondage en cours pour la date de la prochaine réunion, en décembre.
 
PROMOTION Michel, Jean-Pierre, Frédéric et Christiane 1) Définir la stratégie de communication et l’identité visuelle  
2) Créer des supports de communication et outils de promotion (PPT ou vidéo, flyers, jeu pédagogique, affiche, ….)
3) Concevoir stand pour participation à évènements
4) Suivre le partenariat avec le lycée Jean Monnet (design des billets)
EVENEMENTIEL Line, Daniel, Jacques, Jennifer, Michel, Christiane, Fréderic 1) Organiser l’évènement « mise en circulation des billets » avec l’IUT  
2) Recenser les évènements auxquels le soudicy peut ou devrait participer, les prioriser et les préparer.
FONDS POUR LE DEVELOPPEMENT DE LA VIE ASSOCIATIVE Agnès, Christophe, Émilie, Guillaume, Jean-Pierre Montage du dossier de demande de financement et suivi du dossier  
RGPD cercle éthique ( Pascal, Michel, Jean-Pierre, Jacques, Daniel, Sylvie M. et Bernard) RGPD  
ADMINISTRATION Line, Agnès, Daniel et Jean-Pierre Enregistrement des adhésions déjà reçues et à venir, comptabilité, fichier des adhérents, qui en a accès, assurances et autres documents administratifs.  
JURIDIQUE (à créer plus tard)      
MODALITES DE FONCTIONNEMENT Christophe, Guillaume, Michel et Jacques Proposer et rédiger le document « Modalités de fonctionnement : le bien-vivre ensemble » Sondage en cours pour la date de la prochaine réunion.